Catering software voor cateraars
Alles op orde.
Ook als het druk is.
Voor cateraars die aanvragen, menu’s, locaties en teams soepel voorbereiden en iedere opdracht strak uitvoeren.
Van een eerste aanvraag tot de laatste levering veranderen aantallen, dieetwensen en afspraken regelmatig. Met CaterAssist houd je klantgegevens, offertes, planning, keukenvoorbereiding en facturatie per cateringopdracht bij elkaar. Zo weet iedereen op tijd wat er moet gebeuren.
Catering software in de praktijk
Van aanvraag tot factuur, zonder losse mailrondes.
Als cateraar werk je met aanvragen, offertes, wijzigingen, planningen, locaties en facturen. Dat loopt vaak door elkaar, zeker wanneer klanten tegelijk reageren of last minute iets aanpassen.
Met CaterAssist houd je iedere opdracht overzichtelijk bij elkaar. Je ziet wat is aangevraagd, wat is bevestigd, wat nog openstaat en wat richting uitvoering of administratie moet. Zo werk je sneller, duidelijker en professioneler richting je klant.
- Geschikt voor cateraars, partycateraars, traiteurs en eventcatering.
- Handig voor aanvragen, offertes, planning, uitvoering en facturatie.
- Te gebruiken met of zonder gekoppelde website.
Je werkweek, herkenbaar bij elkaar.
Van eerste aanvraag tot opbouw en levering, er komt veel tegelijk binnen. Hier blijft het overzicht klaarstaan, zonder dat je zelf hoeft te puzzelen.
Locaties
Meerdere plekken
Opdrachten per week, met eigen tijden, adressen en contactpersonen.
Wijzigingen
Details schuiven
Aantallen, dieetwensen en afspraken die tussendoor nog aangepast worden.
Piekdagen
Alles tegelijk
Avonden en weekenden waarin aanvragen, voorbereiding en uitvoering samenkomen.
Team
Duidelijke voorbereiding
Collega’s zien vooraf wat er moet gebeuren, per opdracht en per moment.
Voorbeeldsituaties uit de dagelijkse praktijk van cateringbedrijven.
Gemaakt voor cateringopdrachten die goed voorbereid moeten zijn.
Elke cateringopdracht vraagt om overzicht: aanvraag, offerte, planning, locatie, aantallen, afspraken en facturatie moeten logisch op elkaar aansluiten. CaterAssist brengt die onderdelen samen, zodat je sneller schakelt van eerste aanvraag naar duidelijke uitvoering en nette afronding.
Structuur
Je week overzichtelijk, per opdracht en klaar voor elke uitvoering.
Zet opdrachten klaar en zie in één oogopslag wat eraan komt. Met tijden, locaties en status bij elkaar werk je duidelijker door, ook met meerdere events tegelijk.
- Dagoverzicht met locaties, tijden en status per opdracht
- Alles gekoppeld aan klant, contactpersoon en afspraken
- Details snel terug te vinden voor voorbereiding en uitvoering
Je voorkomt losse notities, dubbele agenda’s en vergeten details, zodat voorbereiding en uitvoering rustiger verlopen.
Zichtbaarheid
Een website die aanvragen oplevert, en overzicht bewaart.
Laat zien wat je maakt en hoe je werkt, op een manier die vertrouwen geeft. Met aanbod, menu’s, foto’s, werkwijze en praktische info maak je aanvragen laagdrempelig.
- Aanbod, menu’s en werkwijze helder gepresenteerd
- Foto’s en sfeer die passen bij jouw stijl en niveau
- Aanvragen en contact komen overzichtelijk binnen in je omgeving
Je website wordt geen losse online folder, maar een praktische ingang voor nieuwe aanvragen en klantcontact.
Opvolging
Van aanvraag naar akkoord, zonder losse mailrondes.
Werk aanvragen netjes uit en stuur snel een offerte die klopt. Je ziet wat verstuurd is, wat nog openstaat en waar je even achteraan moet.
- Offerte opstellen vanuit een aanvraag of bestaande klant
- Duidelijke status per offerte, zodat opvolgen logisch blijft
- Overzicht per opdracht, zonder dubbel invoerwerk
Je reageert sneller op aanvragen, houdt grip op openstaande offertes en verkleint de kans dat opdrachten blijven liggen.
Schaalbaar werken
Meegroeien zonder rommel, van opdracht naar factuur.
Wat je vastlegt, stroomt logisch door richting afronding en administratie. Zo blijft je werkproces strak, terwijl je meer opdrachten draait of met een groter team werkt.
- Offerte omzetten naar factuur, zonder opnieuw invoeren
- Inzicht in openstaande bedragen en afgeronde opdrachten
- Alles netjes bij elkaar voor administratie of boekhouder
Je administratie groeit mee met je opdrachten, zonder dat je achteraf alles opnieuw hoeft te verzamelen of herstellen.
Wat je als cateraar vooral gebruikt.
Deze onderdelen sluiten direct aan op je dagelijkse werk. Je gebruikt wat je nodig hebt en kunt later uitbreiden.
“Voorheen stond alles verspreid. Nu zie ik per opdracht direct wat geregeld is en wat nog aandacht nodig heeft.”
We werkten veel met mail, WhatsApp en losse documenten. Dat ging prima bij een paar opdrachten per week, maar zodra er meerdere partijen tegelijk liepen, werd het onoverzichtelijk. Met CaterAssist staan aanvragen, offertes, klantgegevens en planning bij elkaar. Ik zie sneller welke opdrachten bevestigd zijn, welke details nog missen en wat het team nodig heeft voor de voorbereiding. Daardoor reageren we duidelijker naar klanten en werken we strakker richting uitvoering.
Veelgestelde vragen van cateraars
Praktische antwoorden over starten, meerdere opdrachten, offertes, teams en online aanvragen.
Is dit geschikt voor zowel kleine als grotere cateraars?
Ja. Je kunt klein beginnen en alleen gebruiken wat je nu nodig hebt, bijvoorbeeld aanvragen, offertes en planning. Zodra je meer opdrachten draait, voeg je eenvoudig stappen toe zoals facturatie en een duidelijke online aanvraagroute.
Werkt dit goed als ik meerdere opdrachten tegelijk heb lopen?
Ja. Je ziet per dag welke opdrachten spelen, met tijden, locaties en status. Omdat klantgegevens, afspraken en offertes eraan gekoppeld blijven, hoef je niet te schakelen tussen verschillende lijstjes.
Kan ik offertes en facturen logisch laten doorlopen?
Ja. Je maakt een offerte vanuit een aanvraag of opdracht, en zet die na akkoord om naar een factuur. Gegevens blijven gekoppeld, dus je voert niets dubbel in.
Is dit handig als ik met een team werk?
Ja. Je kunt informatie rondom opdrachten overzichtelijk delen, zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Denk aan dagoverzichten, locatiegegevens en afspraken met de klant.
Kan ik later uitbreiden met online aanvragen via mijn website?
Ja. Je kunt starten zonder website en later online aanvragen toevoegen zodra je eraan toe bent. Zodra je dit activeert, komen aanvragen direct in één overzicht binnen, in plaats van verspreid over mail en berichten.